Habitants
Informations Contact

Etat civil et Population

ATTENTION !!!!

Le service de garde du mardi de 15h à 18h est destiné aux personnes qui travaillent ou qui suivent une formation professionnelle.

Population

Du lundi au vendredi de 8h à 12h
Le mardi de 15h à 18h
Le mercredi de 14h à 16h (*)

Commande en ligne de nouveaux codes PIN et PUK pour carte d’identité électronique sur www.ibz.rrn.fgov.be.

(*) La permanence du mercredi après-midi est exclusivement réservée aux enfants de moins de 12 ans afin de leur permettre de commander leurs documents d’identité et de voyage. Attention: cette permanence est supprimée durant les congés scolaires.

Si vous quittez Saint-Gilles pour l’étranger (UE et hors de l’UE):

Par mail, par courrier ou en personne, présentez-vous afin d’obtenir le formulaire nécessaire (modèle 8), en communiquant l’adresse complète à l’étranger.

Etat civil

Lors de la permanence du mardi, le bureau de l’état civil ne reçoit que sur rendez-vous pour les reconnaissances d’enfants, les dossiers de nationalité et pour l’enregistrement d’un mariage célébré à l’étranger. Les déclarations de cohabitation légale se font exclusivement sur rendez-vous.

Du lundi au vendredi de 8h à 12h
Le mardi de 15h à 18h

Passeports, permis de conduire, affaires électorales

Du lundi au vendredi de 8h à 12h
Le mardi de 15h à 18h
Le mercredi de 14h à 16h (*)

(*) La permanence du mercredi après-midi (excepté durant les congés scolaires) est exclusivement réservée aux enfants de moins de 12 ans afin de leur permettre de commander leurs documents d’identité et de voyage.

Ressortissants européens

Du lundi au vendredi de 8h à 12h
Le mardi de 15h à 18h

ATTENTION!!! L’inscription à la commune des ressortissants européens ne se fait que sur rendez-vous, à prendre:

Infos à l’attention des ressortissants britanniqueshttps://www.gov.uk/guidance/living-in-belgium#brexit-what-you-should-do

Bureau des Étrangers non européens

Du lundi au vendredi de 8h à 12h
Le mardi de 15h à 18h

Si vous quittez Saint-Gilles pour l’étranger (UE et hors de l’UE):

Par mail, par courrier ou en personne, présentez-vous afin d’obtenir le formulaire nécessaire (modèle 8), en communiquant l’adresse complète à l’étranger.

Pour en savoir plus sur les démarches administratives concernant les documents délivrés par nos services, consultez:

Les documents disponibles en ligne

Certains documents peuvent être commandés et payés directement en ligne via le guichet électronique régional IRISBOX (cela nécessite de disposer d’un lecteur de carte d’identité électronique):

  • certificat de nationalité
  • certificat de composition de ménage
  • certificat de résidence
  • certificat de résidence avec historique de l’adresse
  • certificat de vie
  • déclaration de changement d’adresse
  • extrait d’acte de naissance
  • extrait d’acte de mariage
  • extrait d’acte de divorce
  • extrait d’acte de décès
  • extrait de casier judiciaire
Les documents téléchargeables sur notre site

Certains documents sont téléchargeables sur notre site Internet:

Engagement de prise en charge:

Décès:


Affaires électorales

Elections européennes

En tant que ressortissant d’un État membre, vous avez la possibilité de participer à ce scrutin en votant pour des listes présentées en Belgique, à condition que vous en exprimiez le souhait en vous inscrivant sur la liste des électeurs.

Renseignements auprès du service des Affaires électorales:
02/536.03.00 – ecbs3@stgilles.brussels

Elections communales

Les ressortissants d’un État étranger, membre ou non de l’Union européenne, ont le droit de participer aux élections communales, au même titre que les citoyens belges. En vertu du traité de Maastricht, les ressortissants de l’Union européenne bénéficient également du droit d’éligibilité pour les élections locales.

Si vous désirez figurer sur la liste des électeurs communaux et que vous répondez aux conditions d’inscription (voir ci-dessous), la démarche est simple: il vous suffit de compléter le formulaire ad hoc  et de le renvoyer, avec une copie de votre carte d’identité:
> soit par courrier postal
à l’administration communale de Saint-Gilles (Place Van Meenen, 39 – 1060 Bruxelles)
> soit à l’adresse mail suivante: citizen2019@stgilles.irisnet.be.

Vous recevrez la preuve d’inscription après acceptation de votre demande par le Collège. Il n’est donc pas nécessaire de vous rendre à l’Hôtel de Ville. Vous recevrez également, en temps utile, la convocation électorale reprenant toutes les informations.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment (excepté pendant une période déterminée qui précède les élections) ainsi que donner procuration à tout autre électeur si vous avez un empêchement le jour du vote.

Conditions d’inscription en tant qu’électeur aux élections communales

Quatre conditions sont communes aux ressortissants européens et non européens:

  • être âgé au minimum de 18 ans au jour de l’élection
  • être inscrit au registre de la population ou au registre des étrangers de la commune au 1er août qui précède l’élection
  • jouir au jour de l’élection  de ses droits civils et politiques
  • avoir introduit, au plus tard le 31 juillet qui précède l’élection, une demande (formulaire) en vue de l’inscription sur les listes électorales.

Les ressortissants issus d’un pays non-membre de l’Union européenne doivent par ailleurs:

  • faire lors de l’introduction de la demande d’inscription une déclaration d’engagement à respecter la Constitution, les lois du peuple belge et la Convention de Sauvegarde des Droits de l’Homme et des Libertés fondamentales
  • faire valoir au moment de l’introduction de la demande cinq années ininterrompues de résidence principale en Belgique couvertes par un séjour légal

Documents téléchargeables

Contact

Pour de plus amples informations, n’hésitez pas à prendre contact avec le service des Affaires électorales au 02/536.03.00 ou à l’adresse citizen2019@stgilles.irisnet.be.

Contact
Responsable
Stéphanie BOSMANS
  • Population et casier judiciaire
    Désiré ESSONO BIYEBE
    Place M. Van Meenen 39
    Saint-Gilles
    (Porte 0.12)
    T: 02/536.02.47
  • Etat civil
    Joséphine NGO BIBA
    Place M. Van Meenen 39
    Saint-Gilles
    (Entrée extérieure - Aile gauche de l'Hôtel de Ville)
    T: 02/536.02.50
  • Ressortissants européens
    Marie DUMORTIER
    Place M. Van Meenen 39
    Saint-Gilles
    (Porte 0.11)
    T: 02/536.02.53
  • Etrangers non européens
    Marie DUMORTIER
    Place M. Van Meenen 39
    Saint-Gilles
    (Porte 0.2)
    T: 02/536.02.52
  • Passeports, permis de conduire et affaires électorales
    Désiré ESSONO BIYEBE
    Place M. Van Meenen 39
    Saint-Gilles
    (Porte 0.14)
    T: 02/536.03.00
  • Cimetière communal
    Michel HECQ
    avenue du Silence 72, 1180 Uccle
    T: 02/376.45.49
  • Stéphanie BOSMANS