Habitants
Informations Contact

Etat civil et Population (Démographie)

La section Démographie vous accueille à l’hôtel de ville avec ou sans rendez-vous en fonction des démarches à accomplir.

Idendité/séjour

Attestation d’immatriculation – prolongation annexe 15, 35 ou 49 Cliquez ici pour prendre rendez-vous
Carte d’identité – commande Cliquez ici pour prendre rendez-vous
Carte Kids ID – commande Cliquez ici pour prendre rendez-vous
Carte d’identité ou Kids ID – retrait SANS RENDEZ-VOUS
Codes PIN et PUK – commande
Codes PIN et PUK – retrait ou réinitialisation SANS RENDEZ-VOUS
Etrangers – changement de statut Cliquez ici pour prendre rendez-vous
Passeport – commande Cliquez ici pour prendre rendez-vous
Passeport – retrait SANS RENDEZ-VOUS
Séjour permanent (L, K, F+) après 5 ans de séjour en Belgique – demande Cliquez ici pour prendre rendez-vous
Séjour permanent ( EU+, M+) après 5 ans de séjour en Belgique – demande Cliquez ici pour prendre rendez-vous
Titre de séjour (sauf carte A) adulte – renouvellement Cliquez ici pour prendre rendez-vous
Titre de séjour pour enfant étranger de – de 12 ans Cliquez ici pour prendre rendez-vous
Titre de séjour – retrait SANS RENDEZ-VOUS
Titre de voyage Cliquez ici pour prendre rendez-vous


Adresse

Adaptation de l’adresse sur la puce SANS RENDEZ-VOUS
Changement d’adresse Trois possibilités:

Première inscription en Belgique (déclaration de présence) – Ressortissant européen Cliquez ici pour prendre rendez-vous
Première inscription en Belgique (déclaration d’arrivée) – Ressortissant non européen Cliquez ici pour prendre rendez-vous


Ce
rtificats, extraits d’acte, légalisation de signature, prise en charge et copie conforme

Certificat de composition de ménage
Certificat de cohabitation légale
Certificat d’un électeur belge
Certificat de nationalité belge
Certificat de résidence principale
Certificat de résidence principale avec historique de l’adresse
Certificat de résidence en vue d’un mariage
Certificat de mode de sépulture et/ou rites
Certificat de vie
Copie conforme Cliquez ici pour prendre rendez-vous
Extrait des registres
Extrait d’acte de naissance
Extrait d’acte de mariage
Extrait d’acte de décès
Extrait de casier judiciaire
Légalisation de signature Cliquez ici pour prendre rendez-vous
Prise en charge Cliquez ici pour prendre rendez-vous


Famille et santé

Autorisation parentale Cliquez ici pour prendre rendez-vous
Don d’organes Via MaSanté
Dernières volontés Cliquez ici pour prendre rendez-vous
Euthanasie – déclaration anticipée Cliquez ici pour prendre rendez-vous


Mobilité

Permis de conduire national – commande Cliquez ici pour prendre rendez-vous
Permis de conduire national – échange ou enregistrement d’un permis étranger Cliquez ici pour prendre rendez-vous
Permis de conduire international – commande Cliquez ici pour prendre rendez-vous
Permis de conduire national et international – retrait SANS RENDEZ-VOUS

 

HORAIRE DES PERMANENCES SANS RENDEZ-VOUS
Helpdesk 02/435.12.02 accessible du lundi au vendredi de 8h à 12h

  • Lundi: de 8h à 11h45
  • Mardi: de 8h à 11h45 et de 15h à 17h30
  • Mercredi: de 8h à 11h45 et de 14h à 15h30
  • Jeudi: de 8h à 11h45
  • Vendredi: de 8h à 11h45


COMMENT PRENDRE RENDEZ-VOUS ET EFFECTUER LES DEMARCHES?
Un rendez-vous par personne si plusieurs personnes sont concernées par la même démarche

  • Sur www.irisbox.brussels (accessible 7j/7 – 24h/24)
  • Par téléphone au 02/435.12.02 du lundi au vendredi de 8h à 12h. Numéro valable également pour les demandes de renseignements
  • Au e-guichet de l’hôtel de ville si vous avez besoin d’assistance de la part de notre personnel ou si vous ne disposez pas d’un ordinateur avec lecteur de carte vous permettant de prendre rendez-vous en ligne (smartphone, tablette) ou d’effectuer votre changement d’adresse
  • Dans les conciergeries avec assistance de la part de notre personnel, du lundi au vendredi de 9h30 à 13h et de 14h à 17h30:
  • A l’Atelier du web, 37 rue du Fort: 02/537.02.38info@atelierduweb.be
Effectuer des démarches en ligne même sans carte d’identité électronique

Vous ne disposez pas encore d’une carte d’identité électronique mais vous souhaitez effectuer davantage de démarches en ligne? Pas de problème. Quelle qu’en soit la raison (pas de lecteur de carte à disposition, pas d’installation de l’application Istme, carte d’identité spéciale – ressortissant étranger, titre de séjour…- oubli/perte des codes pin/puk…), vous pouvez demander à bénéficier d’une clé numérique.

Entièrement gratuite, elle vous permettra d’accéder aux mêmes services en ligne que si vous disposiez d’une carte d’identité électronique comme par exemple le Covid Safe Ticket, IRISbox (certificats et extraits d’actes, extrait de casier judiciaire, cartes de stationnement, appels à projets…), Mon DOSSIER, eBox…

Vous pourrez la demander dès le 18 octobre prochain, au guichet de l’hôtel de ville, aux heures d’ouverture suivantes:

  • du lundi au vendredi de 8h à 11h45
  • le mardi après-midi de 15h à 17h30
  • le mercredi après-midi de 14h à 15h30

Plus d’infos au 02/435.12.02 ou regardez la vidéo démonstrative sur https://youtu.be/2fsCuKr8Sqw

 

  • Que ce soit à l’hôtel de ville, dans les conciergeries ou à l’Atelier du web, un membre de notre personnel sera toujours disponible pour vous aider si nécessaire
  • Les paiements s’effectuent de préférence par carte bancaire (de débit ou de crédit/avec/sans contact)


CONTACTER LES DIFFERENTS SERVICES

  • Informations générales: 02/435.12.02
  • Si vous avez une question précise sur la manière d’effectuer une démarche administrative ou si vous devez effectuer une démarche qui nécessite un passage à l’hôtel de ville mais pour laquelle une prise de rendez-vous via Irisbox n’est pas possible, merci de prendre contact avec les services:

 

BREXIT
Communication à l’attention des Britanniques et membres de leur famille. Carte de séjour M.

L’accord de retrait conclu à la suite du Brexit garantit les droits au séjour des Britanniques et des membres de leur famille en Belgique (pour ceux qui y résidaient au 31 décembre 2020).

Si vous résidez à Saint-Gilles et que vous êtes en possession d’une carte de séjour E, E+, F, F+, ou encore d’une annexe 8/8bis en cours de validité vous pouvez prendre un rendez-vous à partir du lundi 1er février 2021 pour commander une carte de séjour M en tant que bénéficiaire de l’accord de retrait sur le site www.irisbox.brussels.

Vous avez jusqu’au 31 décembre 2021 pour demander votre carte de séjour M. Prendre rendez-vous via les liens ci-dessous.

Pour toute information complémentaire nous vous invitons à appeler le 02/536.02.53 ou 02/536.03.62.

 

POUR EN SAVOIR PLUS SUR LES DEMARCHES ADMINISTRATIVES CONCERNANT LES DOCUMENTS DELIVRES PAR NOS SERVICES, CONSULTEZ:


LES DOCUMENTS TELECHARGEABLES SUR NOTRE SITE

Engagement de prise en charge:

Décès:

Les citoyens ont également la possibilité d’enregistrer leurs volontés en ligne via le site www.masanté.be 


CIMETIERE DE SAINT-GILLES

Toutes les infos


AFFAIRES ELECTORALES

Elections européennes

En tant que ressortissant d’un État membre, vous avez la possibilité de participer à ce scrutin en votant pour des listes présentées en Belgique, à condition que vous en exprimiez le souhait en vous inscrivant sur la liste des électeurs.

Renseignements auprès du service des Affaires électorales:
02/536.03.00 – ecbs3@stgilles.brussels

Elections communales

Les ressortissants d’un État étranger, membre ou non de l’Union européenne, ont le droit de participer aux élections communales, au même titre que les citoyens belges. En vertu du traité de Maastricht, les ressortissants de l’Union européenne bénéficient également du droit d’éligibilité pour les élections locales.

Conditions d’inscription en tant qu’électeur aux élections communales

Quatre conditions sont communes aux ressortissants européens et non européens:

  • être âgé au minimum de 18 ans au jour de l’élection
  • être inscrit au registre de la population ou au registre des étrangers de la commune au 1er août qui précède l’élection
  • jouir au jour de l’élection  de ses droits civils et politiques
  • avoir introduit, au plus tard le 31 juillet qui précède l’élection, une demande (formulaire) en vue de l’inscription sur les listes électorales.

Les ressortissants issus d’un pays non-membre de l’Union européenne doivent par ailleurs:

  • faire lors de l’introduction de la demande d’inscription une déclaration d’engagement à respecter la Constitution, les lois du peuple belge et la Convention de Sauvegarde des Droits de l’Homme et des Libertés fondamentales
  • faire valoir au moment de l’introduction de la demande cinq années ininterrompues de résidence principale en Belgique couvertes par un séjour légal

Renseignements auprès du service des Affaires électorales:
02/536.03.00 – ecbs3@stgilles.brussels

 

 

 

Contact
Responsable
Christine ANDRIES
  • Population et casier judiciaire
    Désiré ESSONO BIYEBE
    Place M. Van Meenen 39
    Saint-Gilles
    (Porte 0.12)
    T: 02/536.02.47
  • Etat civil
    Joséphine NGO BIBA
    Place M. Van Meenen 39
    Saint-Gilles
    (Entrée extérieure - Aile gauche de l'Hôtel de Ville)
    T: 02/536.02.50
  • Ressortissants européens
    Fatima DAHMANI
    Place M. Van Meenen 39
    Saint-Gilles
    (Porte 0.11)
    T: 02/536.02.53
  • Etrangers non européens
    Fatima DAHMANI
    Place M. Van Meenen 39
    Saint-Gilles
    (Porte 0.2)
    T: 02/536.02.52
  • Passeports, permis de conduire et affaires électorales
    Désiré ESSONO BIYEBE
    Place M. Van Meenen 39
    Saint-Gilles
    (Porte 0.14)
    T: 02/536.03.00
  • Cimetière communal
    Michel HECQ
    avenue du Silence 72, 1180 Uccle
    T: 02/376.45.49
  • Christine ANDRIES