- Affaires sociales
- Cohésion sociale
- Crèches et Petite enfance
- Egalité des chances et Droits des femmes
- Emploi et Formation
- Enseignement
- Etat civil et Population (Démographie)
- Jeunesse
- Logement
Etat civil et Population (Démographie)
La section Démographie vous accueille à l’hôtel de ville avec ou sans rendez-vous en fonction des démarches à effectuer (voir tableaux ci-dessous).
Toutes les démarches que vous pouvez être amené à accomplir sont par ailleurs expliquées dans la rubrique qui y est consacrée.
Famille et santé
Autorisation parentale | SANS RENDEZ-VOUS |
Don d’organes | Via MaSanté |
Dernières volontés | Cliquez ici pour prendre rendez-vous |
Euthanasie – déclaration anticipée | Cliquez ici pour prendre rendez-vous |
Identité
Carte d’identité (nationalité belge) – renouvellement | Cliquez ici pour prendre rendez-vous |
Carte Kids ID (nationalité belge) – commande | Cliquez ici pour prendre rendez-vous |
Carte d’identité ou Kids ID – retrait | SANS RENDEZ-VOUS |
Codes PIN et PUK – commande |
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Codes PIN et PUK – retrait ou réinitialisation | SANS RENDEZ-VOUS |
Passeport – commande | Cliquez ici pour prendre rendez-vous |
Passeport – retrait | SANS RENDEZ-VOUS |
Titre de voyage – commande | Cliquez ici pour prendre rendez-vous |
Inscription / désinscription de la commune
Adaptation de l’adresse sur la puce | SANS RENDEZ-VOUS |
Changement d’adresse Sain-Gilles | Trois possibilités:
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Première inscription en Belgique ou déclaration de présence – Ressortissant européen (UE) | Cliquez ici pour prendre rendez-vous |
Première inscription en Belgique ou déclaration d’arrivée – Ressortissant non européen (NUE) | Cliquez ici pour prendre rendez-vous |
Départ à l’étranger – Modèle 8 |
Légalisation de documents, certificats et extraits d’acte
Certificat de composition de ménage Certificat de cohabitation légale Certificat d’un électeur belge Certificat de nationalité belge Certificat de résidence principale Certificat de résidence principale avec historique de l’adresse Certificat de résidence en vue d’un mariage Certificat de mode de sépulture et/ou rites Certificat de vie |
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Copie conforme | SANS RENDEZ-VOUS |
Extrait des registres Extrait d’acte de naissance Extrait d’acte de mariage Extrait d’acte de divorce Extrait d’acte de décès Extrait de casier judiciaire NB: suite à un changement sur irisbox, l’extrait de casier judiciaire (modèle 596.2) destiné aux activités de contacts avec les mineurs et autres personnes vulnérables n’est plus téléchargeable directement. La demande est à introduire auprès du service de la population par irisbox ou au guichet (sans rendez-vous) pour les vérifications préalables par les services compétents de la police locale. Le délai d’attente est d’environ 48 heures (les jours ouvrables)) |
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Légalisation de signature | SANS RENDEZ-VOUS |
Prise en charge | Cliquez ici pour prendre rendez-vous |
Permis de conduire
Permis de conduire national – commande | Cliquez ici pour prendre rendez-vous |
Permis de conduire provisoire | Les citoyens souhaitant obtenir un permis de conduire provisoire peuvent introduire leur demande via l’application BelDrive, via smartphone en scannant le QR Code présent sur les affiches dans les centres d’examen ou les écoles de conduite, ou via le site internet. La demande est complétée en ligne mais la délivrance du permis devra se faire impérativement en personne à la commune pour être sûr de remettre le document à la bonne personne. Un contrôle visuel est en effet nécessaire. |
Permis de conduire étranger – échange ou enregistrement | Cliquez ici pour prendre rendez-vous |
Permis de conduire international – commande | Cliquez ici pour prendre rendez-vous |
Permis de conduire national et international – retrait | SANS RENDEZ-VOUS |
Séjour
Attestation d’immatriculation (carte orange), annexe 15, 35 ou 49 – prolongation | Cliquez ici pour prendre rendez-vous |
Etrangers – changement de statut | Cliquez ici pour prendre rendez-vous |
Séjour permanent (L, K, F+) après 5 ans de séjour en Belgique – demande | Cliquez ici pour prendre rendez-vous |
Carte F/F+/K/L. Première commande | Cliquez ici pour prendre rendez-vous |
Séjour permanent ( EU+, M+) après 5 ans de séjour en Belgique – demande | Cliquez ici pour prendre rendez-vous |
Carte EU/EU+. Première commande | Cliquez ici pour prendre rendez-vous |
Titre de séjour (sauf carte A) – renouvellement | Cliquez ici pour prendre rendez-vous |
Titre de séjour pour enfant étranger de – de 12 ans | Cliquez ici pour prendre rendez-vous |
Titre de séjour – retrait | SANS RENDEZ-VOUS |
Prorogation carte A. Dépôt documents ou commande de la carte | Cliquez ici pour prendre rendez-vous |
HORAIRE DES PERMANENCES DES DEMARCHES SANS RENDEZ-VOUS
- Du lundi au vendredi de 8h à 12h
- Le mardi après-midi de 15h à 18h
- Le mercredi après-midi de 14h à 16h (uniquement pour les enfants en âge scolaire pour la commande de document)
COMMENT PRENDRE RENDEZ-VOUS ET EFFECTUER LES DEMARCHES?
Un rendez-vous par personne si plusieurs personnes sont concernées par la même démarche
- Sur www.irisbox.brussels (accessible 7j/7 – 24h/24)
- Au e-guichet de l’hôtel de ville si vous avez besoin d’assistance de la part de notre personnel ou si vous ne disposez pas d’un ordinateur avec lecteur de carte vous permettant de prendre rendez-vous en ligne (smartphone, tablette) ou d’effectuer votre changement d’adresse (le e-guichet est accessible aux heures des permanences sans rendez-vous, mentionnées ci-dessus)
- Dans les conciergeries avec assistance de la part de notre personnel, du lundi au vendredi de 9h30 à 13h et de 14h à 17h30:
- 105a rue Saint-Bernard: 0800/99.647 – conciergerie.1060@stgilles.brussels
- 121 rue Théodore Verhaegen: 0800/96.606 – conciergerie.1060@stgilles.brussels
ATTENTION: la conciergerie de la rue Th. Verhaegen est fermée cette semaine du 5/7
- A l’Atelier du web, 37 rue du Fort: 02/537.02.38 – info@atelierduweb.be
Effectuer des démarches en ligne même sans carte d’identité électronique Vous ne disposez pas encore d’une carte d’identité électronique mais vous souhaitez effectuer davantage de démarches en ligne? Pas de problème. Quelle qu’en soit la raison (pas de lecteur de carte à disposition, pas d’installation de l’application Istme, carte d’identité spéciale – ressortissant étranger, titre de séjour…- oubli/perte des codes pin/puk…), vous pouvez demander à bénéficier d’une clé numérique. Entièrement gratuite, elle vous permettra d’accéder aux mêmes services en ligne que si vous disposiez d’une carte d’identité électronique comme par exemple le Covid Safe Ticket, IRISbox (certificats et extraits d’actes, extrait de casier judiciaire, cartes de stationnement, appels à projets…), Mon DOSSIER, eBox… Vous pouvez la demander au guichet de l’hôtel de ville, aux heures d’ouverture suivantes:
N’hésitez pas à regarder la vidéo démonstrative sur https://youtu.be/2fsCuKr8Sqw |
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CONTACTER LES DIFFERENTS SERVICES
Si vous avez une question précise sur la manière d’effectuer une démarche administrative ou si vous devez effectuer une démarche qui nécessite un passage à l’hôtel de ville mais pour laquelle une prise de rendez-vous via Irisbox n’est pas possible, merci de prendre contact avec les services:
- Etat civil – etatcivil.1060@stgilles.brussels – 02/435.12.95
Mariage, reconnaissance d’enfant, cohabitation légale, demande de nationalité, décès- Service Etat –civil
- Déclaration de décès et concessions:
- Mariage: mariage.1060@stgilles.brussels
- Nationalité: nationalite.1060@stgilles.brussels
- Cohabitation légale
- Naissance et reconnaissance
- Reconnaissance des actes étrangers
- Extraits et Actes d’état civil
- Changement de prénom
- Changement de genre
- Etrangers européens – europa.1060@stgilles.brussels – 02/435.12.95
- Etrangers non européens – ev@stgilles.brussels – 02/435.12.95
- Population – population.1060@stgilles.brussels – 02/435.12.95
POUR EN SAVOIR PLUS SUR LES DEMARCHES ADMINISTRATIVES CONCERNANT LES DOCUMENTS DELIVRES PAR NOS SERVICES, CONSULTEZ:
- les tarifs des procédures
- les exigences pour les photos de passeports, Kids-ID, cartes d’identité électroniques pour les Belges et documents de séjour pour les étrangers
LES DOCUMENTS TELECHARGEABLES SUR NOTRE SITE
Engagement de prise en charge:
- L’engagement de prise en charge pour un court séjour
- L’engagement de prise en charge pour un étudiant
Décès:
- Déclaration relative aux dernières volontés en matière de mode de sépulture, de rite et de contrat d’obsèques
- Déclaration anticipée relative à l’euthanasie
- Don de matériel corporel humain pour la transplantation, la fabrication de médicaments ou la recherche scientifique
Les citoyens ont également la possibilité d’enregistrer leurs volontés en ligne via le site www.masanté.be
CIMETIERE DE SAINT-GILLES
Toutes les infos
AFFAIRES ELECTORALES
Elections européennes
En tant que ressortissant d’un État membre, vous avez la possibilité de participer à ce scrutin en votant pour des listes présentées en Belgique, à condition que vous en exprimiez le souhait en vous inscrivant sur la liste des électeurs.
Renseignements auprès du service des Affaires électorales:
02/536.03.00 – ecbs3@stgilles.brussels
Elections communales
Les ressortissants d’un État étranger, membre ou non de l’Union européenne, ont le droit de participer aux élections communales, au même titre que les citoyens belges. En vertu du traité de Maastricht, les ressortissants de l’Union européenne bénéficient également du droit d’éligibilité pour les élections locales.
Conditions d’inscription sur les listes électorales en vue des élections communales:
- pour les ressortissants européens: avoir 18 ans accomplis le 13 octobre 2024, être inscrit dans les registres de la population (RE ou RP), compléter le formulaire de demande d’inscription
- pour les ressortissants non européens: avoir 18 ans accomplis le 13 octobre 2024, être inscrit dans les registres de la population sans interruption durant 5 ans, compléter le formulaire de demande d’inscription
Comment s’inscrire sur les listes électorales et/ou nous transmettre votre formulaire d’inscription?
Si vous ne possédez pas d’ordinateur, vous en trouverez à votre disposition à l’hôtel de ville, dans les conciergeries de quartier et à l’Atelier du Web
- Directement en ligne via http://www.inscription.elections.fgov.be/
- Directement en ligne sur www.irisbox.brussels
- Au guichet 0.14 du service Population, sans rendez-vous du lundi au vendredi de 8h à 12h et le mardi de 15h à 18h
- Par la poste, accompagnées de la copie de la carte d’identité pour authentification, à l’adresse suivante:
Service des Affaires électorales
Bureau 0.14
Administration communale de Saint-Gilles
Place Maurice Van Meenen 39
1060 Saint-Gilles.
Attention, vous pouvez vous inscrire jusqu’au 31 juillet.
Renseignements auprès du service des Affaires électorales:
02/536.03.00 – 02/435.12.95 – ecbs3@stgilles.brussels
Elections communales du 13 octobre 2024
- Avis du président du bureau principal aux électeurs et candidats et désignation des témoins
- Déroulement du scrutin en cas d’utilisation du vote électronique. Instructions aux électeurs
- Population et casier judiciaireDésiré ESSONO BIYEBEPlace M. Van Meenen 39 Saint-Gilles (Porte 0.12)T: 02/435.12.95
- Etat civilYasmine LAOKRIPlace M. Van Meenen 39
Saint-Gilles(Entrée extérieure - Aile gauche de l'Hôtel de Ville)T: 02/435.12.95 - Ressortissants européensPlace M. Van Meenen 39
Saint-Gilles(Porte 0.11)T: 02/435.12.95 - Etrangers non européensPlace M. Van Meenen 39
Saint-Gilles(Porte 0.2)T: 02/435.12.95 - Passeports, permis de conduire et affaires électoralesDésiré ESSONO BIYEBEPlace M. Van Meenen 39 Saint-Gilles (Porte 0.14)T: 02/435.12.95
- Cimetière communalavenue du Silence 72, 1180 UccleT: 02/376.45.49