Les demandes pour organiser un événement ou un tournage sur le territoire saint-gillois étant de plus en plus fréquentes, et dans le but d’optimiser la gestion de ceux-ci, le conseil communal a voté, en date du 17/12/2015, l’entrée en vigueur de deux nouveaux règlements. Il s’agit du:

• Règlement relatif à l’organisation d’événements dans l’espace public
• Règlement redevance relatif aux tournages

Nous attirons votre attention quant aux délais à respecter pour toute introduction d’une demande d’organisation d’un événement.

Si vous souhaitez organiser un événement, la demande complète doit être introduite auprès de la Cellule Evénement:

• soit 20 jours ouvrés avant la date prévue de l’événement pour les évènements:
  • ne nécessitant pas de fermeture de rue
  • ne causant aucune entrave à la libre circulation
  • ne nécessitant pas l’obtention d’un avis favorable du SIAMU
  • ne se déroulant pas sur une voirie régionale
• soit 30 jours ouvrés avant la date prévue de l’événement, toute occurrence non reprise au paragraphe précédent:
  • pour introduire une demande relative à un évènement sur l’espace public, vous devez compléter le document relatif à votre événement et le renvoyer ensuite à la Cellule Evénement:
  • Formulaire organisation événement
  • Formulaire de demande de sensibilisation.

• toute demande d’autorisation de tournage, doit être introduite par écrit et déclarée complète par le fonctionnaire délégué à la Cellule Evénement, dans un délai minimum de 7 jours ouvrés avant le début du tournage
• toute demande de prolongation de l’autorisation doit être introduite, toujours auprès de la Cellule Evénement, 3 jours ouvrés avant la fin de l’occupation initialement autorisée
  • pour introduire une demande relative à un tournage sur l’espace public, vous devez compléter le document y relatif et le renvoyer ensuite à la Cellule Evénement:
  • Formulaire organisation tournage

Numéro de compte bancaire pour le paiement des redevances « tournage »
IBAN: BE53 0910 0017 7053
BIC: GKCCBEBB