Le département Démographie vous accueille à l’hôtel de ville avec ou sans rendez-vous en fonction des démarches à effectuer (voir tableaux ci-dessous). 

Toutes les démarches que vous pouvez être amené à accomplir sont par ailleurs expliquées dans la rubrique qui y est consacrée.

Famille et santé

Identité

Inscription / désinscription de la commune

Légalisation de documents, certificats et extraits d’acte 

Permis de conduire

Séjour

HORAIRE DES PERMANENCES DES DEMARCHES SANS RENDEZ-VOUS

• Du lundi au vendredi de 8h à 12h (distribution des tickets « sans rendez-vous » jusqu’à 11h. En outre, en fonction de l’affluence, il se peut que la distribution de tickets soit interrompue)
• Du 15 juillet au 15 août: permanence les mardis de 14h à 16h: uniquement pour les urgences (commandes et retraits de documents) et sur rendez-vous à prendre par téléphone au 02/435.12.95
• Après le 15 août: une permanence se tiendra tous les jeudis de 15h à 18h pour vos démarches avec ou sans rendez-vous (distribution des tickets « sans rendez-vous » jusqu’à 17h. En fonction de l’affluence, il se peut que la distribution de tickets soit interrompue).
• Mercredi 20 août: reprise de la permanence du mercredi après-midi (14h – 16h) destinée uniquement aux enfants en âge scolaire

Les tickets peuvent être coupés plus tôt en cas de forte affluence.

COMMENT PRENDRE RENDEZ-VOUS ET EFFECTUER LES DEMARCHES?
Un rendez-vous par personne si plusieurs personnes sont concernées par la même démarche

• Sur notre site internet (accessible 7j/7 – 24h/24)
  • Plus d’infos sur It’sme
• Au e-guichet de l’hôtel de ville si vous avez besoin d’assistance de la part de notre personnel ou si vous ne disposez pas d’un ordinateur avec lecteur de carte vous permettant de prendre rendez-vous en ligne (smartphone, tablette) ou d’effectuer votre changement d’adresse (le e-guichet est accessible aux heures des permanences sans rendez-vous, mentionnées ci-dessus)
• Dans les conciergeries avec assistance de la part de notre personnel, du lundi au vendredi de 9h30 à 13h et de 14h à 17h30:
  • 105a rue Saint-Bernard: 0800/99.647 – conciergerie@stgilles.brussels
  • 121 rue Théodore Verhaegen: 0800/96.606 – conciergerie@stgilles.brussels
    ATTENTION: la conciergerie de la rue Th. Verhaegen est fermée cette semaine du 5/7
    
• A l’Atelier du web, 37 rue du Fort: 02/537.02.38 – info@atelierduweb.be

CONTACTER LES DIFFERENTS SERVICES

Si vous avez une question précise sur la manière d’effectuer une démarche administrative ou si vous devez effectuer une démarche qui nécessite un passage à l’hôtel de ville mais pour laquelle une prise de rendez-vous via Irisbox n’est pas possible, merci de prendre contact avec les services:

• Etat civil – etatcivil@stgilles.brussels – 02/435.12.95
  Mariage, reconnaissance d’enfant, cohabitation légale, demande de nationalité, décès
  • Service Etat –civil
  • Déclaration de décès et concessions:
  • Mariage: mariage@stgilles.brussels
  • Nationalité: nationalite@stgilles.brussels
  • Cohabitation légale
  • Naissance et reconnaissance
  • Reconnaissance des actes étrangers
  • Extraits et Actes d’état civil
  • Changement de prénom
  • Changement de genre
• Etrangers européens – europa@stgilles.brussels  – 02/435.12.95
• Etrangers non européens – ev@stgilles.brussels – 02/435.12.95
• Identité – population@stgilles.brussels – 02/435.12.95

POUR EN SAVOIR PLUS SUR LES DEMARCHES ADMINISTRATIVES CONCERNANT LES DOCUMENTS DELIVRES PAR NOS SERVICES, CONSULTEZ:

• les tarifs des procédures 2025
• les exigences pour les photos de passeports, Kids-ID, cartes d’identité électroniques pour les Belges et documents de séjour pour les étrangers

Engagement de prise en charge:

• L’engagement de prise en charge pour un court séjour
• L’engagement de prise en charge pour un étudiant

Décès:

• Déclaration relative aux dernières volontés en matière de mode de sépulture, de rite et de contrat d’obsèques
• Déclaration anticipée relative à l’euthanasie
• Don de matériel corporel humain pour la transplantation, la fabrication de médicaments ou la recherche scientifique

Les citoyens ont également la possibilité d’enregistrer leurs volontés en ligne via le site www.masanté.be 

CIMETIERE DE SAINT-GILLES

Toutes les infos


AFFAIRES ELECTORALES

Elections européennes

En tant que ressortissant d’un État membre, vous avez la possibilité de participer à ce scrutin en votant pour des listes présentées en Belgique, à condition que vous en exprimiez le souhait en vous inscrivant sur la liste des électeurs.

Renseignements auprès du service des Affaires électorales:
02/536.03.00 – ecbs3@stgilles.brussels

Elections communales

Les ressortissants d’un État étranger, membre ou non de l’Union européenne, ont le droit de participer aux élections communales, au même titre que les citoyens belges. En vertu du traité de Maastricht, les ressortissants de l’Union européenne bénéficient également du droit d’éligibilité pour les élections locales.

Conditions d’inscription sur les listes électorales en vue des élections communales:

• pour les ressortissants européens: avoir 18 ans accomplis au jour des élections
• pour les ressortissants non européens: avoir 18 ans accomplis au jour des élections, être inscrit dans les registres de la population sans interruption durant 5 ans

Renseignements auprès du service des Affaires électorales:
02/536.03.00 – 02/435.12.95 – ecbs3@stgilles.brussels