Le service des Archives de l’administration communale veille sur un patrimoine archivistique de près de 3 kilomètres linéaires dont la pièce la plus ancienne remonte actuellement à 1729.

Souvent rattachées à la documentation, les missions liées aux fonctions d’un service d’archives sont encore aujourd’hui relativement méconnues. Communément, les archives restent fortement ancrées au domaine historique mais notre métier change, il suit les évolutions technologiques liées à la production documentaire. Est considéré comme archive tout document quel que soit sa date de création et la nature de son format (papier ou électronique). En quelque sorte, nous préparons aujourd’hui les archives de demain.

Par « Archives » de l’administration communale, on entend donc les documents produits et/ou reçus par les services communaux dans le cadre de leurs activités. Nous conservons ainsi les archives relatives à l’établissement des cultes sur le territoire de la commune de Saint-Gilles, les plans d’alignement et documents relatifs à l’urbanisation de la commune, les archives relatives aux réceptions de personnalités.

L’organisation de tous les versements

Par versement, on entend la transmission des documents d’un service communal au service des Archives.

Le classement

Il revient au service des Archives d’effectuer un tri en profondeur des documents versés, en respectant la législation en vigueur et les recommandations en matière de gestion des archives communales émises par les Archives de l’Etat. Certains dossiers seront donc détruits au terme de 5 ans, et d’autres conservés pour la postérité. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site Internet des Archives de l’Etat.

Nous procédons également à l’agencement intellectuel des documents, de manière à ce qu’ils soient intelligibles par tous: acteurs de l’administration communale et public externe. Des inventaires sont ainsi créés, permettant d’accéder efficacement à l’information. Vous les trouverez dans l’onglet « Inventaires ».

La conservation

En tant que professionnels de la gestion documentaire, nous veillons également à la transmission aux générations futures du patrimoine d’hier et de demain. La conservation des documents, tant sur papier que sous format électronique, répond à des règles strictes.

La communication

Les archives sont accessibles à tous dans le respect des règles imposées par les délais de communicabilité des documents et par leur état de conservation.

A noter que certains documents, signalés dans les inventaires comme trop abîmés, ne vous seront communiqués que sous format électronique. Nous restons à votre disposition pour tout problème rencontré lors de vos recherches.

Des inventaires sont ainsi créés, permettant d’accéder efficacement à l’information. Seuls les documents liés aux inventaires sont consultables par le public. Nous mettons régulièrement en ligne de nouveaux instruments de recherche, n’hésitez pas à les consulter.

Vous trouverez ci-dessous, par département, les liens vers les fonds ouverts à la recherche:

Département des Affaires générales

• Inventaire des archives relatives aux jubilés administratifs et manifestations à l’égard des édiles communaux
• Inventaire des archives des affaires générales relatives aux manifestations mineures
  + supplément
• Inventaire des archives des affaires générales relatives aux réceptions et cérémonies solennelles
  + supplément
• Inventaire des archives relatives aux remises de distinctions, décorations et bourses d’études
• Inventaire des archives des affaires générales relatives aux dénominations des rues
• Inventaire des archives des affaires générales relatives aux numérotations des rues

Département Enseignement, Culture et Egalité des chances

• Inventaire de la collection photographique

Département des Finances

• Inventaire des archives du service des Finances (série de la tutelle sur les cultes)

Département des Propriétés communales et Patrimoine

• Inventaire des archives relatives aux travaux publics (série aménagement du territoire)
  – Volume 1: organisations, plans généraux, plans d’alignement et particuliers, modifications des limites territoriales, matrice et quartiers
  – Volume 2: rue Adolphe Demeur à d’Irlande
  – Volume 3: boulevard Jamar à la chaussée de Waterloo
  – Volume 4: voiries extra saint-gilloise, chemins, rivières et aménagement du lit de la Senne
• Inventaire des archives relatives aux travaux publics (sous-série relative aux transports par route)
• Inventaire des archives relatives aux travaux publics (sous-série relative aux transports par chemin de fer)
• Inventaire des archives relatives aux travaux publics (sous-série relative à la jonction Nord-Midi)

Département Sécurité et Prévention

• Inventaire des archives du Comité d’Hygiène et de Salubrité publique
• Inventaire des archives du service de l’Hygiène (série relative à la surveillance médicale – Art de guérir)
• Inventaire des archives du service de l’Hygiène (série relative à la désinfection)
• Inventaire des archives du service de l’Hygiène (série relative aux logements insalubres)

Archives du Conseil communal

• Inventaire des archives du conseil communal (sous-série sections réunies – archives du comité officiel des fêtes)

Archives de la Police

• Inventaire des archives de la police (sous-série relative aux cercles et sociétés communales)
• Inventaire des archives de la coordination de la défense aérienne passive pour le secteur de Saint-Gilles

Archives de l’Etat civil

• Inventaire des archives de l’Etat civil (série relative à la pelouse d’honneur et à la crypte militaire)
• Inventaire des archives de l’Etat civil (série relative à la Milice)
• Inventaire des archives de l’Etat civil relatives aux transports funèbres

Archives privées

• Antoine Bréart – Bourgmestre de Saint-Gilles (1909-1929)
  • Inventaire des archives d’Antoine Bréart – Bourgmestre de Saint-Gilles (1909-1929)
  • Catalogue photos
• Inventaire du Mouvement national belge
• Inventaire du musée Speekaert
• Inventaire des archives personnelles de Louis Coenen