Vos démarches

Organisation d’un événement

Les demandes d’organisation d’un événement ou d’un tournage sur le territoire saint-gillois sont soumises à deux règlements:

Règlement relatif à l’organisation d’événements sur l’espace public

redevance relatif aux tournages

Nous attirons votre attention quant aux délais à respecter pour toute introduction d’une demande d’organisation d’un événement.

Organisation d’un événement

Si vous souhaitez organiser un événement, la demande complète doit être introduite auprès de la Cellule Evénement:

  • soit 20 jours ouvrés avant la date prévue de l’événement pour les évènements:
    • ne nécessitant pas de fermeture de rue
    • ne causant aucune entrave à la libre circulation
    • ne nécessitant pas l’obtention d’un avis favorable du SIAMU
    • ne se déroulant pas sur une voirie régionale
  • soit 30 jours ouvrés avant la date prévue de l’événement, toute occurrence non reprise au paragraphe précédent:
    • pour introduire une demande relative à un évènement sur l’espace public, vous devez compléter le document relatif à votre événement et le renvoyer ensuite à la Cellule Evénement:

Formulaire organisation événement

Formulaire de demande de sensibilisation

Organisation d’un tournage
  • toute demande d’autorisation de tournage, doit être introduite par écrit et déclarée complète par le fonctionnaire délégué à la Cellule Evénement, dans un délai minimum de 7 jours ouvrés avant le début du tournage
  • toute demande de prolongation de l’autorisation doit être introduite, toujours auprès de la Cellule Evénement, 3 jours ouvrés avant la fin de l’occupation initialement autorisée
  • pour introduire une demande relative à un tournage sur l’espace public, vous devez compléter le document y relatif et le renvoyer ensuite à la Cellule Evénement:

Formulaire organisation tournage

Renseignements:

Cellule Evénement
Tel: 02/563.11.80
E-mail: evenement@stgilles.irisnet.be

Numéro de compte bancaire pour le paiement des redevances « tournage »:
IBAN: BE53 0910 0017 7053 – BIC: GKCCBEBB